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Da insatisfação a fidelização: gerencie rapidamente trocas e devoluções

Por marina seixas

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12 de fevereiro de 2025
3 min. de leitura

Imagine transformar um dos momentos mais delicados da jornada de compra em um diferencial competitivo para a marca.

Com a funcionalidade de trocas e devoluções automatizadas da Weni by VTEX, varejistas conseguem entregar satisfação e agilidade ao cliente, processando as solicitações de troca e devolução de forma instantânea com IA no WhatsApp.

Chega de longas esperas, burocracias desnecessárias e frustração. Agora, consumidores resolvem tudo de forma prática e intuitiva através de uma simples conversa no WhatsApp.

É tecnologia que resolve problemas reais e fideliza consumidores, mostrando que sua marca está comprometida com a melhor experiência de compra.

Como a feature funciona

Processo automatizado de trocas e devoluções

Os clientes podem iniciar o processo diretamente pelo WhatsApp. Com poucos toques, eles recebem instruções claras sobre como proceder, seja para devolver um produto ou solicitar uma troca.

Atualizações em tempo real

A cada etapa — da solicitação à confirmação de reembolso ou envio do novo produto — o cliente é notificado automaticamente, mantendo transparência total.

Integração com estoque e logística

A funcionalidade é totalmente conectada ao sistema do e-commerce e à logística, garantindo atualizações rápidas no estoque e a emissão ágil de novas remessas.

Exemplo:
“Sua solicitação de troca foi aprovada! Clique aqui para baixar sua etiqueta de devolução: [link] Seu novo produto será enviado assim que recebermos a devolução.”

Impactos para o varejista

  • Otimização e escalabilidade: automatizar elimina a sobrecarga de agentes humanos em processos repetitivos, garantindo atendimento rápido mesmo em picos de demanda.
  • Redução de custos operacionais: menos interações manuais significa mais eficiência e menos despesas.
  • Controle e análise estratégica: dados em tempo real permitem identificar padrões de devolução e melhorar produtos e processos, reduzindo taxas de retorno.
  • Aumento da retenção: um processo ágil e sem complicações aumenta a satisfação e a fidelidade do cliente.
  • Reversão de devoluções: ao identificar que o motivo daquele pedido de devolução foi um erro de seleção no pedido ou no momento da separação, como numerações erradas, cor ou especificações do produto, o agente inteligente pode sugerir a primeira troca sem custos para o cliente.

Impactos para o cliente

  • Simplicidade e conveniência: resolver problemas pelo WhatsApp é rápido e prático, eliminando a necessidade de chamadas ou acessos ao site.
  • Transparência e controle: informações claras sobre cada etapa do processo criam confiança e reduzem incertezas.
  • Rapidez e personalização: o cliente recebe instruções e respostas imediatas em uma interação fluida e humanizada.

Requisitos técnicos para implementação

  • Configuração na Weni Plataforma e ativação do agente inteligente;
  • Integração com a plataforma de e-commerce e sistemas paralelos à gestão de pedidos – After Sales e Troque Commerce;
  • Integração da Weni Plataforma ao Meta Business Suite ou outra plataforma de mensageria.

Com as trocas e devoluções automatizadas pelo WhatsApp, sua marca se posiciona como referência em experiência do cliente, simplifica operações críticas e cria um diferencial competitivo que fideliza consumidores. 🚀

Assista à demonstração

Quer implementar essa funcionalidade na sua operação? Acesse Weni by VTEX e escale sua experiência de atendimento com tecnologia de ponta.

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