Como melhorar o atendimento para ensino superior

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A excelência no atendimento para ensino superior deve ser prioridade para as instituições.

Isso porque antes de um estudante escolher qual faculdade o ajudará a desenvolver sua carreira, existem pesquisas de qualidade e checagem de como são oferecidos os serviços da instituição. 

Logo, é preciso apresentar eficiência e qualidade já no contato inicial com seu público. 

Neste artigo, mostraremos recursos para melhorar a imagem de uma marca educacional com um atendimento para ensino superior de sucesso e que encanta os alunos — ou futuros alunos.

Veja como priorizar a evolução do suporte e seu impacto direto nas conquistas da instituição.

Como funciona o atendimento ao aluno em instituições de ensino

O atendimento ao aluno nas instituições de ensino superior costuma ser voltado ao modelo de call center, um modelo restritivo, lento e formal.

Portanto, falta espaço para processos que agilizam as demandas de quem entra em contato e precisa ter uma experiência personalizada para se sentir satisfeito com o suporte.

Os processos analógicos ainda muito utilizados acabam afastando os alunos e já não fazem mais sentido para essa nova sociedade formada.

Com um público imediatista e imerso no mundo digital, oferecer um atendimento rápido e objetivo pode ser crucial para que sua instituição de ensino seja escolhida.

Problemas no atendimento das instituições de ensino

O atendimento para ensino superior acaba se tornando desgastante quando resiste às transformações digitais.

Os gestores devem pensar em novas abordagens para enfrentar os desafios da mudança na comunicação e atualizar constantemente a forma de se relacionar com seus estudantes. 

Adotar processos novos e deixar de ter as secretarias escolares como único suporte para auxiliar sobre os diversos assuntos acadêmicos são o futuro do atendimento.

Outra dica válida é se antecipar e programar como será o atendimento em períodos mais movimentados, como, por exemplo, na época de matrículas. É preciso pensar em estratégias que atendam todas as demandas do suporte ao aluno.  

Desse modo, uma instituição capaz de resolver todo tipo de tarefa de maneira otimizada deixa até os alunos mais exigentes, satisfeitos.

Veja como essa rotina atual é problemática:

Respostas menos ágeis

Os funcionários não solucionam os problemas dos alunos com a rapidez esperada por um atendimento de quem já é nativo digital. Ou seja, quando uma instituição não oferece soluções digitais, a equipe deixa a desejar na eficiência com um suporte lentidão e ineficaz. 

A agilidade é crucial para evitar insatisfação e pode ser considerada um verdadeiro diferencial frente às instituições com atendimento burocrático, cheio de processos e, normalmente, demorado.

Hoje em dia os alunos esperam por um bom e imediato atendimento para confiar que uma instituição é a ideal. Não ofereça o contrário.

Processos engessados

O fluxo de atendimento para ensino superior é pouco otimizado, então o andamento satisfatório das atividades essenciais e demandas termina sendo um desafio.

As tarefas possuem processos engessados, quando deveriam ter como prioridade melhorar o suporte com canais estruturados e sistemas que facilitem a rotina.

A pluralidade de canais de comunicação para contato e uma administração de qualidade são opções para as equipes otimizarem seus trabalhos e aumentarem a satisfação dos alunos com respostas rápidas recebidas a cada questionamento.

Por isso, é preciso ter uma visão de mudança e transformação voltado ao atendimento e repensar esses processos de acordo com a jornada do cliente.

Falta de personalização 

É cada vez mais difícil reter alunos, os problemas no momento de atendê-los e na gestão do relacionamento são as principais causas de evasão.

Então, aumentar a eficácia do atendimento melhorando a experiência do estudante, resolvendo todas as suas dúvidas e oferecendo soluções personalizadas, é o caminho mais adequado para garantir sua permanência.

A falta de personalização, de recursos e de novidades disponíveis entre as instituições,  afasta os alunos, que carecem de novas formas de atendê-los. 

As automações ajudam a resolver as solicitações sem burocracia e potencializam a personalização no atendimento, melhorando a experiência e suprindo as necessidades mais específicas dos alunos.

Por que evoluir para o atendimento digital na sua instituição de ensino

Veja que já é necessário ter um suporte digital até para as tarefas mais simples, mantendo um relacionamento sadio entre instituição e estudante.

Automatizar o atendimento no mercado da educação com a ajuda de sistemas inteligentes é imprescindível e auxilia muito a equipe.

Assim, a tecnologia é um aperfeiçoamento do suporte que satisfaz os alunos e otimiza a rotina dos funcionários.

O atendimento virtual na educação é esperado para auxiliar a todos com a necessidade crescente de executar ações de maneira fácil e acompanhando o ritmo atual.

Mudanças rápidas pedem maior eficiência com ferramentas como um assistente virtual.

Vantagens de ter um assistente virtual para atendimento ao aluno

O assistente virtual traz benefícios ao atendimento para ensino superior por causa das vantagens abaixo:

  • Histórico das conversas para auxiliar no relacionamento com o aluno;
  • Maior eficiência com respostas personalizadas;
  • Otimização do tempo da equipe, que não fará mais tarefas repetitivas;
  • Melhora a experiência do aluno, que recebe um impacto positivo devido à agilidade e assertividade das respostas.

Ou seja, um chatbot é perfeito para atender as demandas atuais durante 24 horas, por isso, aumenta a retenção e o encantamento dos alunos com a excelência no atendimento. Usar a tecnologia contribui muito para diversos processos que antes eram burocráticos e demorados.

Conclusão

Os problemas enfrentados pelo atendimento para ensino superior são resolvidos com a implementação de soluções digitais para melhorar os resultados e inovar diante do público.

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