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O varejo Self-Service: a evolução do autoatendimento

Por Weni

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18 de outubro de 2024
11 min. de leitura
self-service no varejo

A tendência do self-service no varejo, é um modelo de atendimento no qual o cliente assume o controle de boa parte do processo de compra. Alternativa essa que tem ganhado cada vez mais espaço em diversos segmentos do comércio. 

Seja em lojas físicas, com caixas automáticos, canais conversacionais ou no e-commerce, com a automação do atendimento ao cliente, o self-service no varejo está redefinindo o comportamento do consumidor e forçando as empresas a se adaptarem a essa nova realidade.

Neste artigo, vamos explorar a fundo o que desencadeou esse movimento, como ele pode ser implementado de forma eficaz e, o mais importante, como oferecer uma experiência que atenda às expectativas dos consumidores cada vez mais exigentes.

O que é o self-service no varejo?

O self-service no varejo refere-se a um modelo de compra no qual o cliente tem autonomia para realizar tarefas que tradicionalmente seriam executadas por funcionários da loja. 

Essa abordagem pode ser encontrada em diversas formas: desde caixas de autoatendimento e quiosques digitais em lojas físicas, até processos automatizados no ambiente online, como assistentes virtuais.

O objetivo do autoatendimento é fornecer ao cliente mais controle sobre sua experiência de compra, oferecendo conveniência e rapidez. 

O conceito não é novo, mas foi impulsionado por avanços tecnológicos que tornaram o self-service mais acessível e eficaz tanto para as empresas quanto para os consumidores.

O que desencadeou esse comportamento nos consumidores?

A preferência crescente pelo autoatendimento é resultado de uma combinação de fatores. Alguns dos principais elementos que impulsionaram essa mudança de comportamento no consumidor incluem:

A demanda por conveniência e agilidade

Em uma era onde o tempo é um dos recursos mais valiosos, os consumidores estão constantemente buscando formas de agilizar suas compras. 

Eles não querem mais enfrentar filas longas ou esperar pelo atendimento de um funcionário. 

O self-service no varejo responde diretamente a essa demanda por conveniência, permitindo que os clientes realizem compras de forma rápida e autônoma.

Avanço da tecnologia e digitalização

A digitalização do varejo, impulsionada pela introdução de novas tecnologias como a inteligência artificial  e o aprendizado de máquina, tornou o autoatendimento mais eficiente e acessível. 

Ferramentas como caixas de autoatendimento, aplicativos de compra e IA no Whatsapp são cada vez mais comuns e integrados à jornada do consumidor.

Além disso, os consumidores estão mais familiarizados com a tecnologia e com o uso de soluções digitais no dia a dia, o que aumenta a aceitação de sistemas de self-service no varejo. 

Independência e controle

Outro fator que motiva o autoatendimento é o desejo dos consumidores por independência e controle. 

Eles preferem ter o domínio completo de sua experiência de compra, desde a busca por produtos até o pagamento. 

Esse controle garante mais flexibilidade e uma experiência personalizada, na qual o cliente pode definir o ritmo e os detalhes da interação com a marca.

Mudança nos hábitos de consumo

A pandemia da COVID-19 também desempenhou um papel significativo na aceleração do self-service no varejo. A necessidade de distanciamento social e a preocupação com a higiene levaram os consumidores a evitarem contato físico desnecessário, e o autoatendimento emergiu como uma solução segura e eficaz. 

Esse comportamento, adotado durante o período de restrições, acabou se consolidando e moldando uma nova expectativa em relação ao atendimento.

Como implementar o self-service no varejo?

As empresas que desejam adotar essa tendência precisam focar não apenas na tecnologia, mas também na experiência do cliente. 

Aqui estão algumas etapas e boas práticas para implementar o autoatendimento no varejo:

Mapeie a jornada do cliente

Quais são os momentos que seus clientes preferem de forma independente? Onde eles precisam de assistência rápida e automatizada? 

Mapeando esses momentos, é possível identificar os melhores locais e situações para integrar o self-service sem comprometer a qualidade do atendimento.

Invista em tecnologia intuitiva e acessível

A tecnologia por trás do self-service no varejo deve ser fácil de usar e acessível a todos os perfis de consumidores. 

Equipamentos complexos ou sistemas pouco intuitivos podem frustrar os clientes e levar a uma experiência negativa. Invista em soluções que tenham interfaces simples, claramente sinalizadas, e que permitam uma navegação fluida.

Além disso, garanta que essas tecnologias estejam disponíveis para todos. Isso inclui desde a adequação a pessoas com deficiência, idosos e até a adaptação para diferentes dispositivos, no caso de soluções online, como chatbots ou assistentes virtuais.

Ofereça suporte e assistência sempre disponível

Embora o autoatendimento seja uma excelente solução para muitos consumidores, ainda haverá momentos em que eles precisarão de ajuda. 

Por isso, é essencial que o varejo ofereça suporte ao cliente integrado e facilmente acessível. Isso pode ser feito por meio de atendentes humanos prontos para intervir quando necessário, ou pela oferta de canais híbridos, como agentes inteligentes integrados a plataformas de atendimento. 

Isso com a opção de encaminhar o cliente a um atendente humano caso o problema não seja resolvido automaticamente.

Capacite os consumidores

Parte importante da implementação de soluções de autoatendimento é educar os consumidores sobre como utilizá-las. 

Lojas físicas podem oferecer sinalizações claras e demonstrações sobre como utilizar os sistemas de autoatendimento, enquanto no ambiente digital, tutoriais e dicas sobre o uso de agentes inteligentes ou checkout automático são boas práticas.

Integre o self-service a um ecossistema omnicanal

No varejo moderno, a integração de canais é crucial. O self-service deve fazer parte de uma estratégia omnicanal que permita ao consumidor transitar facilmente entre o físico e o digital, sem fricções. 

Essa integração oferece uma experiência mais completa e personalizada, reforçando a conveniência que o cliente espera.

Como oferecer uma boa experiência de self-service?

Não basta implementar o self-service; é fundamental garantir que ele ofereça uma experiência satisfatória. 

A experiência do cliente é um fator decisivo para a adoção e a fidelização. Aqui estão algumas dicas para garantir que o autoatendimento seja uma experiência positiva:

Agilidade e eficiência

O principal motivo para a adoção do self-service é a busca por conveniência. Portanto, o sistema de autoatendimento deve ser ágil, com tempo de resposta rápido e sem interrupções. 

Desde o momento de busca por produtos até o pagamento, cada etapa precisa ser fluida.

Personalização

Recomendação de produtos com base no histórico de compras, ofertas exclusivas para o cliente e comunicações direcionadas aumentam o engajamento e melhoram a experiência do usuário.

Manutenção e atualização constante

Uma experiência de self-service só será eficiente se o sistema funcionar corretamente. Equipamentos mal conservados ou sistemas online desatualizados podem levar à frustração e impactar negativamente a percepção da marca.

Manutenção regular e atualizações constantes garantem que os processos funcionem de forma eficaz e segura.

d) Feedback dos clientes

Para melhorar continuamente a experiência de autoatendimento, é crucial ouvir os consumidores. 

Utilize ferramentas de coleta de feedback, como pesquisas rápidas logo após a interação com o sistema de self-service, para entender as áreas que precisam de ajustes e aperfeiçoamentos.

O papel da Inteligência Artificial no self-service

A implementação do self-service no varejo vai além de apenas disponibilizar quiosques ou opções de checkout automatizado. Para que a experiência seja verdadeiramente eficaz, é necessário o uso de ferramentas avançadas como inteligência artificial, hiper automação e canais de comunicação como o WhatsApp

Esses elementos não só facilitam o processo de autoatendimento, mas também tornam a jornada do cliente mais personalizada, ágil e integrada. No caso da IA: 

  • Resolução rápida de problemas: agentes inteligentes  movidos por IA conseguem responder dúvidas frequentes, guiar o cliente durante o processo de compra e solucionar problemas básicos em tempo real.
  • Recomendações personalizadas: ao analisar o comportamento de compra e histórico do consumidor, a IA pode sugerir produtos ou serviços que atendam melhor às preferências individuais, melhorando a experiência e aumentando as chances de conversão.
  • Automação do atendimento em múltiplos canais: com a IA, as interações podem ser automatizadas em canais como o site, aplicativos e até redes sociais, proporcionando um suporte omnicanal, sempre disponível e eficiente.

Hiperautomação: eficiência máxima no autoatendimento

A hiperautomação vai além da automação tradicional, integrando IA, machine learning e automação de processos robóticos (RPA) para otimizar fluxos de trabalho complexos. 

No contexto do self-service, isso significa que cada interação do cliente pode ser automatizada de maneira inteligente, melhorando a eficiência operacional e a experiência do consumidor.

No varejo, a hiperautomação pode:

  • Simplificar o processo de compra: por exemplo, desde o cadastro automático de novos clientes até a confirmação de pedidos, todos os passos podem ser otimizados sem a necessidade de intervenção humana.
  • Prever demandas: sistemas hiperautomatizados podem antecipar comportamentos e preferências do consumidor, ajustando as ofertas e garantindo que a experiência de self-service seja mais fluida.
  • Minimizar erros e gargalos: a hiperautomação permite detectar possíveis problemas antes que impactem o cliente, garantindo que o self-service funcione de maneira impecável, mesmo em momentos de pico de demanda.

WhatsApp como um canal essencial de autoatendimento

O WhatsApp tem se consolidado como um dos principais canais de comunicação e compras  entre empresas e consumidores, especialmente no Brasil. Com bilhões de usuários globalmente, o WhatsApp oferece uma plataforma acessível e familiar para o autoatendimento.

  • Suporte instantâneo: integrando bots de atendimento ao WhatsApp, os consumidores podem buscar informações sobre produtos, checar o status de pedidos e até mesmo finalizar compras diretamente pelo aplicativo, tudo de forma rápida e intuitiva.
  • Comunicação humanizada: embora os bots automatizados lidem com a maior parte das interações, o WhatsApp ainda oferece a flexibilidade de transferir o cliente para um atendente humano, caso seja necessário um suporte mais especializado, equilibrando automação e personalização.
  • Confirmações e notificações em tempo real: o envio de atualizações automáticas, como confirmações de pedidos ou entregas, garante que o consumidor tenha todas as informações necessárias à mão, contribuindo para uma experiência de compra tranquila e sem interrupções.

Integração de IA, hiperautomação e WhatsApp para uma experiência self-service fluida

A combinação de IA, hiperautomação e WhatsApp cria um ecossistema robusto de autoatendimento. Enquanto a IA personaliza e agiliza a jornada, a hiperautomação otimiza os processos de forma inteligente, e o WhatsApp oferece um canal de fácil acesso e interação contínua com o consumidor.

Essa sinergia permite que o varejo ofereça um self-service eficiente, acessível e flexível, atendendo às demandas dos consumidores por agilidade, conveniência e personalização em todas as etapas da jornada de compra.

O futuro do self-service no varejo

A tendência do autoatendimento no varejo está em ascensão, e o futuro promete ainda mais inovações. A automação, a inteligência artificial e o uso de dados continuarão a desempenhar um papel fundamental na evolução dessa modalidade de atendimento. 

A expectativa é que os sistemas se tornem ainda mais intuitivos, integrando-se totalmente ao comportamento do consumidor e oferecendo experiências cada vez mais personalizadas.

Além disso, o self-service será cada vez mais omnicanal, permitindo que os consumidores transitem entre o físico e o digital com facilidade e eficiência. 

À medida que essa tendência se solidifica, as empresas que conseguirem equilibrar conveniência, personalização e suporte eficiente estarão à frente na corrida pela preferência do consumidor.

Conclusão

O self-service no varejo é uma resposta direta às demandas de consumidores por mais autonomia, agilidade e personalização na experiência de compra. 

Ao implementar essa tendência de forma estratégica, com o uso de tecnologia acessível e uma experiência bem planejada, o autoatendimento pode se transformar em um poderoso aliado para o varejo moderno, aumentando a satisfação do cliente e, consequentemente, a fidelização.

A chave para o sucesso está em oferecer uma experiência integrada e contínua, sempre acompanhada de suporte eficiente e personalizado quando necessário. 

O self-service no varejo não é apenas uma tendência, mas uma evolução natural na busca por uma jornada de compra mais eficiente e satisfatória.

Weni é uma empresa de Inteligência Artificial aplicada na comunicação.Existimos para libertar o potencial humano e permitir que organizações de todo o mundo escalem o relacionamento com o público.Já impactamos milhões de pessoas com projetos em diversos estados brasileiros e em mais de 40 países.

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